....

Dalej było już tylko lepiej. Mer Brukseli Freddy Thielmans rozgrzał uczestników kongresu EFAPCO lampką szampana w swojej przepięknej gotyckiej siedzibie na Grand Place Brukseli. Osobiste powitanie w stylowej komnacie wypełnił przesłaniem, że przemysł spotkań jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na rozwój wielu miast i destynacji, a Brukseli w szczególności. Właśnie dlatego, władze miasta chwilę po otwarciu nowego centrum kongresowego SQUARE, na 2 tysiące miejsc, już rozpoczęły w dzielnicy Heysel budowę kolejnego centrum widowiskowo-kongresowego na 3 500 miejsc z ogromnymi terenami wystawienniczymi i zapleczem. Pozazdrościć. Gościnnego Mera i inwestycji.

Od czwartku 7 do soboty 9 stycznia 2010 stu osiemdziesięciu przedstawicieli branży spotkań z 19 krajów spotkało się w Brukseli na wielkiej debacie o wspólnych sprawach. Przykre wrażenia sprawiła nikła reprezentacja drugiego co do liczebności stowarzyszenia PCO - Polski. Narodowe organizacje PCO zrzeszone w EFAPCO reprezentują łącznie potencjał ponad 1000 firm z branży spotkań, z czego ponad 400 to profesjonalni organizatorzy kongresów. Armia ludzi. A spotkanie w Brukseli było dla nich i o nich. Prawie połowa z nich to rozumie, nasi są w tej drugiej grupie, niestety.

Brawurowy wykład powitalny profesora Ricardo Petrella, poruszający najistotniejsze zagadnienia globalnego świata i ich wpływ na nasze życie codzienne i zawodowe poruszył wszystkich do tego stopnia, że każdy kolejny mówca nawiązywał w swoim wystąpieniu do tego wykładu. Problemy naszej planety i rynek spotkań mają zadziwiająco dużo wspólnego, zatem branża nie może ich ignorować, musi zacząć o tym myśleć i działać. Jakie są zagrożenia i jakie możliwości działań – to temat na odrębny materiał, co z uwagi na konieczność ograniczenia się do szybkiego raportu z wydarzeń w Brukseli pozostawiam na inną okazję.

Nowe Możliwości Wynikające Ze Światowego Kryzysu, Forum Przyszłych Liderów, Regulacje VAT 2010 dla Organizatorów Konferencji, Okrągły Stół: PCO–Zleceniodawcy-Usługodawcy, Jak Zaimplementować w Kongresach Zrównoważony Rozwój i Czy „Pokolenie Y” Jest już Gotowe do Przejęcia Pałeczki w Sztafecie Pokoleń – oto tematy pierwszego dnia obrad. Plejada znakomitości w rolach speakerów, profesjonalnie wyposażone sale obrad w SQUARE, bezpośrednia telekonferencja z Londynem, skąd prowadził swój wykład szef Komitetu ds. Igrzysk Olimpijskich 2012, wiele okazji do poznania nowych kolegów, porozmawiania i wymiany wizytówek podczas przerw kawowych i lunchu - złożyły się na obraz pierwszego dnia. Zwieńczeniem wydarzeń był „surrealistyczny” gala dinner w Musee Magritte, poprzedzony zwiedzaniem unikalnej ekspozycji dzieł artysty. Znakomite połączenie sztuki, kuchni i profesjonalnej organizacji.

Drugi dzień rozpoczął się od dylematu którą z dwóch sesji równoległych wybrać: Wpływ Technologii I Nowych Społecznościowych Mediów Na Przemysł Spotkań – czy tez może Podnoszenie Poprzeczki Poprzez Kreowanie Standardów Jakości W Przemyśle Spotkań. Oba tematy pasjonujące i ważne dla przyszłości branży. Piotr Wilczek, Prezes SKKP rozpoczął debatę prowokującym pytaniem: Kodeks Dobrych Praktyk czy Konferencyjne Standardy, a może oba? Stanowiła ona ciąg dalszy dyskusji na ten temat, rozpoczętej na III Kongresie EFAPCO w Warszawie w 2008 i kontynuowanej w Krakowie. Komisja Europejska, Komitet ISO i CEN (Commitee of European Normalisation) entuzjastycznie wspierają prace EFAPCO nad tym zagadnieniem, których zwieńczeniem będzie system europejskich standardów jakości w usługach konferencyjnych. Polskie zaangażowanie w ten temat wynika z pragmatycznej potrzeby posiadania wpływu na kształt przyszłych regulacji, które będą dotyczyć również nas w Polsce. Zaproszenie na konferencję Normy w październiku 2010 w Krakowie, złożone przez Piotra Wilczka na zakończenie swojego wykładu spotkało się z dużym zainteresowaniem wśród uczestników.

I tak dotarliśmy do ostatniej sesji zamykającej obrady IV Kongresu EFAPCO: Jak Połączyć Konkurencyjność i Zrównoważony Rozwój, która przyniosła przesłanie, że jesteśmy społecznością, która winna wziąć odpowiedzialność za środowisko i nasza planetę. Proste stwierdzenie, iż eko-ochrona i zrównoważony rozwój są częścią naszego biznesu, ale również są biznesem wskazuje, że nie należy się obawiać włączać tych elementów do naszych działań podczas organizacji imprez! Na nas spoczywa obowiązek edukowania naszych klientów i wdrażania nowych standardów oszczędzających środowisko i zmniejszających zagrożenia i zanieczyszczenia. To my winniśmy oferować im nowe podejście do lepszego wykorzystania funduszy i ograniczenia niepotrzebnych strat, powstałych w wyniku lekkomyślnego i niefrasobliwego wykorzystania materiałów i zasobów jakie mamy do dyspozycji w każdej imprezie. Metody i przykłady dobrych praktyk w kongresach, które przedstawiono będziemy prezentować na tegorocznych spotkaniach SKKP, do czego zobowiązuje nas członkostwo w EFAPCO. Przyszłe imprezy naszych członków muszą zawierać elementy troski o środowisko i to jest droga, którą będziemy podążać chcąc się utrzymać na konkurencyjnym europejskim rynku.

Przyjacielskie pożegnanie i zakończenie IV kongresu EFAPCO w Brukseli odbyło się, a jakże, w jednej z najstarszych brukselskich restauracji Chez Leon (1896), gdzie główną rolę grały Mussels In Brussels – czyli słynne mule podawane w brukselskim stylu. Po lunchu dla chętnych podstawiono autokar, który powiódł uczestników przez nieznaną Brukselę w stylu Art Nouveau, odkrywając przykłady tego stylu w architekturze miasta.

Ostatni punkt programu przywiódł do konkluzji, że nasza europejska społeczność PCO rośnie w siłę, podnosi standardy i prowadzi EFAPCO i jej członków do roli lidera w branży spotkań. Lidera w biznesie i w pełnym entuzjazmu podejściu do kwestii odpowiedzialności za środowisko. IV Kongres EFAPCO był wielkim sukcesem organizacyjnym i merytorycznym, dzięki profesjonalnej organizacji i nowemu podejściu do tak ważnych dla współczesnego świata zagadnień.

Europejska społeczność przemysłu spotkań dojrzała do podejmowania tematów wykraczających poza zwykłe biznesowe sprawy, zdając sobie sprawę, iż nowe regulacje są niezbędne w obecnych warunkach gdy konkurencyjność i innowacyjność stają się główną siłą napędową i koniecznością w XXI wieku. Te tematy będą na pewno wiodącym motywem kolejnych debat EFAPCO, gdyż jest to nieuniknione. Warto przy tym podkreślić, iż wszystkie te działania wiodą do wspólnego celu jakim jest rozwój zawodowy i lepsze szanse na przyszłe biznesy każdego z nas. Dlatego warto wspierać EFAPCO, SKKP i inne organizacje, które działają na naszą rzecz i budują wizerunek zawodu, który uprawiamy z pasją i zaangażowaniem. Warto włączyć się do tych organizacji i wnieść swój wkład w przyszłe podwaliny konstrukcji europejskich standardów jakości w usługach konferencyjnych.

EFAPCO – nasza europejska rodzina – już wyrosło z pieluch i wkroczyło w szósty rok jako silna, wpływowa organizacja, ciągle pełna młodzieńczego entuzjazmu, lecz przy tym stanowczo bardzo profesjonalna i szacowna, uznawana przez Komisję Europejską, ONZ. EFAPCO zostało zaproszone do prestiżowej grupy JMIC (Joint Meeting Industry Council) reprezentującej wszystkie ważne branżowe organizacje, będąc ważnym ogniwem pomiędzy rynkiem MICE a administracją. Federacja reprezentując europejski biznes konferencyjny, jednocześnie edukuje i troszczy się o przyszłość rynku spotkań, o nasze interesy i pozycję zawodową, o jakość usług i ochronę praw klienta. Jak żadna inna organizacja, jest prawdziwym rzecznikiem interesów naszej grupy zawodowej na forum krajowym i europejskim. I jak w żadnej innej z istniejących na rynku, liczba polskich uczestników jest żenująco nikła, niestety. Bez komentarza.

Na zakończenie warto wspomnieć, iż na kolejne spotkania grupa robocza EFAPCO w 2010 roku została zaproszona do Budapesztu, Mediolanu, Frankfurtu. Podjęto starania o zorganizowanie jednego ze spotkań w Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku lub Szczecinie, a o organizację V Kongresu EFAPCO w 2012 ubiega się Estoril (Portugalia), w kolejce czekają Paryż, Wielka Brytania i inne destynacje. Zapowiada się ciekawa konkurencja. Liczę, że następnym razem będzie nas więcej.

Irena Sokołowska
Wiceprezydent EFAPCO i SKKP

...

Uroczystość uświetniła belgijska Para Książęca, była muzyka, występy artystyczne, akademia na cześć twórców i wykonawców. Relację złożyła Irena Sokołowska, wiceprezes SKKP i I wiceprezydent EFAPCO: „- Nowe centrum kongresowe Brukseli powstało w szkielecie starego budynku, zachowując doskonałe klasyczne elementy elewacji i kształt bryły architektonicznej, lecz całkowicie modernizując wnętrza. Dobudowano jedynie piękne nowoczesne szklano-stalowe portale – oczywiście w kształcie SQUARE!”

Zaproszenie na Kongres EFAPCO 7-9.01.2009
W powiązaniu z opisanym otwarciem odbyło się posiedzenie EFAPCO – Europejskiej Federacji Stowarzyszeń Profesjonalnych Organizatorów Kongresów, którego członkiem jest SKKP, obok narodowych organizacji z Belgii, Hiszpanii, Portugalii, Grecji, Włoch, Niemiec i Francji. Większa część spotkania była poświęcona przygotowaniom do IV Kongresu EFAPCO, który odbędzie się w Brukseli w dn. 7-9 stycznia 2010 r., a którego obrady będą się toczyły… właśnie w Square.

Program zapowiada się niezwykle bogato, wiodący temat to ”Sustainability and Competitivness in the Meeting Industry („Zrównoważony rozwój i konkurencyjność przemysłu spotkań”). Trwa już rejestracja on-line na www.efapco2010.eu
Będzie wiele ciekawych wykładów, dyskusji i sesje równoległych. Poszczególne tytuły:
• Spotkania 2020
• Mozliwości wynikające z zagrożeń środowiska
• Klienci kongresowi
• VAT w Europie dla organizatorów kongresow
• Nowa generacja – przyszli liderzy – przyszli klienci
• Technologia i nowe media – kto kieruje tym pojazdem?
• Standardyzacja na rynku spotkan
i wiele innych…
Udział w kongresie jest otwarty, każdy zainteresowany może uczestniczyć.

Podczas posiedzenia omówiono także kwestie budżetu, sprawy organizacyjne.
Zarząd zatwierdził sprawozdanie z poprzedniego zarządu i omówiono kilka pilnych spraw wewnętrznych federacji, w tym ciągle znikome członkostwo indywidualne z Polski, bardzo odbiegające ilościowo od innych krajów. Zwrócono się z prośbą, aby SKKP podjęło większe starania o pozyskanie członkostwa do EFAPCO. Omówione także kwestie organizacyjne kolejnego spotkania Zarządu EFAPCO, które odbędzie się podczas EIBTM w Barcelonie.
Irena Sokołowska, Wiceprezydent EFAPCO