W 12-tej edycji Europejskiej Akademii Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów, która odbyła się 4 października 2011 w Folwarku Zalesie uczestniczyli reprezentanci profesjonalnych organizatorów kongresów oraz hoteli konferencyjnych. Tematem Akademii była "Europa spotkań - strategie marketingowe w pozyskiwaniu międzynarodowych kongresów".
Według danych ICCA Polska w rankingu krajów organizujących międzynarodowe kongresy znalazła się w roku 2010 na 32 miejscu z liczbą 98 kongresów, a nasz sąsiad Niemcy na 2 miejscu z liczbą 542 kongresów. Wiodące w Polsce miasto Kraków z liczbą 31 spotkań znalazło się na 60 tym miejscu , druga Warszawa na 66 miejscu z liczbą 28 spotkań , Wiedeń w tym czasie zorganizował 154 kongresy, Barcelona 148, Paryż 147, Berlin 138. Mamy więc do czego dążyć, aby znaleźć się w pierwszej dziesiątce, szczególnie, że konkurencja nie śpi. Convention Bureaux korzystając ze sprawdzonych już narzędzi przyciągają do siebie organizatorów kongresów np. Glasgow z pomocą działań Ambasadorów Kongresów w dwóch tylko latach 2005-2006 przyciągnęło 89 imprez , które przełożyły się na 24 miliony funtów dla lokalnej gospodarki.
Pani Dr Agata Niemczyk z Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie we wprowadzeniu teoretycznym Akademii przedstawiła uczestnikom istotę orientacji marketingowej, czyli jak wybrać, zdobyć i utrzymać rynek zbytu, podkreślając obecny wyraźny trend w kierunku marketingu partnerskiego. Piotr Wilczek, Prezes A05 i SKKP przybliżył uczestnikom zasady Programu Ambasadorów Kongresów Polskich. Natomiast Anna Jędrocha Prezes Symposium Cracoviense i V-ce Prezes SKKP przybliżyła mechanizmy działania kluczowych podmiotów na rynku organizatorów międzynarodowych kongresów, tj. NGO’s, Core PCO, AMC’s. W drugiej części zaprezentowała ofertę International Convention & Congress Association i możliwości, jakie daje baza ICCA w pozyskiwaniu kongresów międzynarodowych stowarzyszeń. Prof. Marek Pawełczyk, jako prezydent międzynarodowego stowarzyszenia International Institute of Acoustics & Vibrations i Ambasador Kongresów Polskich przybliżył tajniki procesu decyzyjnego przy wyborze destynacji na organizację kongresu od strony klienta, prezentując przy tym kilka bardzo ciekawych przykładów zagranicznych . Sławomir Wróblewski, V-ce Prezes Meetings Poland, bazując na swoim długoletnim doświadczeniu, przygotował dekalog dla marketingowca z branży spotkań, jednocześnie prezentując szereg typowych błędów i zaniedbań, jakie popełniamy w naszej pracy. Na koniec Adam Mikołajczyk z Best Place Europejskiego Instytutu Marketingu Miejsc zaprezentował najlepsze kampanie promocyjne miast polskich i zagranicznych w turystyce biznesowej.
No cóż pozostaje nam tylko wziąć się do roboty, jak powiedział Pan Adam Mikołajczyk, promocja destynacji dla turystyki biznesowej to proces długotrwały i konsekwentny, nie da się tego zrobić w kilka dni.

Termin; 5-6 października 2010

Miejsce: DOSŁONCE Conference & SPA **** (k/Miechowa 40 km od Krakowa na północ)

Do kogo jest skierowana Akademia ?
Akademia jest adresowana do osób odpowiedzialnych za zarządzanie konferencjami, przygotowywanie ofert oraz obsługę spotkań biznesowych, imprez i szkoleń, a w szczególności;
- specjalistów ds. organizacji imprez w biurach podróży i agencjach eventowych
- organizatorów szkoleń
- planistów konferencji w firmach, stowarzyszeniach i instytucjach
- profesjonalnych organizatorów kongresów
- organizatorów wyjazdów motywacyjnych
- hotelarzy z działów bankietów, marketingu i sprzedaży

Program:
1/ Społeczna odpowiedzialność biznesu – podstawowe pojęcia, praktyki CSR w małych firmach, komunikacja wewnętrzna CSR, komunikacja zewnętrzna praktyk CSR, zielone praktyki w turystyce, zasady organizowania zielonych eventów
2/ PR w praktyce - co to jest PR - definicja, PR na tle innych narzędzi komunikacji marketingowej, tożsamość a wizerunek - PR jako narzędzie budowania wizerunku, funkcje PR, - PR poprzez media ... i inne rodzaje działań (narzędzia, sposoby), zarządzanie PR w organizacji - modele rynkowe.
3/ Protokół dyplomatyczny, VIP service - Prawo dyplomatyczne i prawo konsularne – zarys, organizacja wizyt zagranicznych-ceremonialnych, oficjalnych i roboczych, organizacja konferencji z udziałem VIP – przedstawienie wymogów odnośnie cateringu, bezpieczeństwa, logistyki, etykieta: formy grzecznościowe, stroje, savoir vivre przy stole, napoje alkoholowe.
4/ 25 zasad efektywnych targów – czy warto się wystawiać, jak się do tego przygotować, co należy zrobić w trakcie i po targach ? To są pytania, na które odpowiemy.
5/ Dobre rady dla ubiegających się o zamówienia publiczne – zasady udzielania zamówień publicznych, dokumenty i oświadczenia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, prawa i obowiązki wykonawcy
6/ Prawo autorskie w praktyce -definicja praw autorskich i jej praktyczne znaczenie, prawa autorskie majątkowe i osobiste, umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych i licencje, ochrona wizerunku, ochrona prawna know-how, tajemnica przedsiębiorstwa, ochrona znaków towarowych i usługowych, ochrona programów komputerowych, odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich.
7/ Slow Food w Polsce – informacje o organizacji i jej celach, polskie doświadczenia, polskie przykłady
8/ Facebookowy boom – czy my tam musimy być ? , marketing w social mediach, tworzenie pan pages, grup, angażowanie fanów, publikowanie tekstów.

Patronat medialny:   

Jedenasta edycja Europejskiej Akademii Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów odbędzie się w dniach 26-27 sierpnia 2009 w Wieliczce i Krakowie.

„Wykorzystanie produktów turystyki miejskiej i kulturowej dla zwiększenia konkurencyjności ofert spotkań biznesowych w Polsce” to hasło pod którym w dniach 26-27 sierpnia 2009 roku przebiegać będzie jedenasta edycja Europejskiej Akademii Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów. Tegoroczny temat przewodni skłonił organizatorów do zorganizowania szkolenia w zabytkowej Kopalni Soli w Wieliczce – obiekcie górniczym wpisanym na listę UNESCO, oraz Krakowie - mieście - pomniku kultury narodowej. Akademia w istotnym wymiarze oprze się na warsztatach praktycznych, które zaprezentują uczestnikom możliwości wykorzystania obiektów kultury dla celów konferencyjnych oraz miejskie imprezy motywacyjne i integracyjne. Tematyka wykładów skupi się na powiązaniu turystyki motywacyjnej z tradycyjnie silnymi w Polsce produktami turystyki miejskiej i kulturowej m.in. poprzez analizę profilu gościa biznesowego czy też analizę naturalnego środowiska dla organizacji imprez incentive i eventów firmowych.
Szczegóły  http://www.meetingspoland.pl/konferencje/akademia_euro.php

ZAPROSZENIE

PROGRAM SZKOLENIA

SYLWETKI MÓWCÓW

KARTA ZGŁOSZENIA

Dziesiąta edycja Europejskiej Akademii Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów odbyła się w dniach 27-28 sierpnia 2008 roku w Warszawie.

Wszystkich zainteresowanych poszerzaniem  wiedzy z zakresu problematyki incentive – programów i imprez motywacyjnych zapraszamy do udziału w konferencji przedstawiającej praktyczne aspekty wykorzystania turystyki motywacyjnej i wykorzystywania wyjątkowych podróży w celu zmotywowania lub nagradzania zespołów pracowniczych.
Do pobrania: szczegółowa informacja, program, karta zgłoszenia uczestnictwa.
Broszura - POBIERZ
Karta zgłoszenia - POBIERZ